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托运货物时，托运人必须填写《货物托运书》，作为填开货运单的依据。《货物托运书》主要包括如下内容：
1．出发站、到达站:填写出发地和到达地的全称
2．收货人、托运人的姓名、单位、地址、邮政编码、电话：填写单位或个人的全名、详细地址、邮政编码、电话。保密单位应写邮政信箱号码或单位代号。
3．备注：托运人填写货物性质。
4．预付、到付：托运人选择货物运费的支付方式
5．航班/日期：填写预定航班的日期及航班号。
6．运输声明价值和运输保险价值：托运人按货物实际情况填写，向承运人（或保险公司）申报货物实际价值。
7．件数：填写实际的件数及包装种类。
8．货物品名及包装：填写货物的具体品名而非表示货物类别的笼统名称以及包装材料。
9．储运注意事项及其它：填写货物特性和储运注意事项,如“易碎”、“防潮”等；货物到达后的提取方式；个人托运物品的详细内容和数量等。

除托运书外，托运人交运限制运输的物品时，还需提供相应的运输证明或准运证明。